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MS Outlook 2007/2010/2013 Profile, Konten, Regeln, Signaturen exportieren und importieren

Erstellt von solip am Freitag 13. Dezember 2013

Für viele Umsteiger auf das neue MS Outlook 2013 stellt sich die Frage: wie bekomme ich meine Profile und Konten aus dem alten Outlook herein ohne alles neu machen zu müssen?

Es geht ähnlich wie bei den Vorgängerversionen mit etwas administrativer Handarbeit ganz schnell und einfach.

Hinweis: dies sollte getan werden bevor das neue Outlook eingerichtet wurde. Wenn bereits ein Profil angelegt wurde, so dieses am besten zuerst wieder löschen.
Dazu gibt man in der Systemsteuerung „Mail“ in das Suchfeld ein und kommt so zur Daten/Profilverwaltung des Mailsystems. Dort lässt sich das Profil löschen.
Bitte die Datendateien sichern vor diesem Vorgang.

1. Alte Profile sichern
– Regedit starten
– Outlook 2007/2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles
– Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles
– Den Ordner Profiles exportieren als Datei.reg
– Regeln und Benachrichtigungen als Datei exportieren
– Signatur-Ordner sichern: C:\Users\benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. Wird von 2007/2010 auf 2013 gewechselt?
– dann die o.g. Pfade in der .reg-Datei mittels Suchen/Ersetzen in einem Editor auf die neue Location umschreiben

3. Profile importieren
– ggf. MS Office/Outlook 2007/2010 deinstallieren, 2013 installieren
– die .reg-Datei auf die lokale Festplatte, z.B. Desktop, des Rechners mit dem neuen Outlook kopieren
– die .reg-Datei per Doppelklick importieren
– ggf. Signatur-Ordner auf neuem System kopieren nach: C:\Users\benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
– Outlook starten
– Server-Zertifikate sind natürlich ggf. neu zu importieren auf einem neuen System
– Kennwörter für die Postfächer sind einmalig neu einzugeben und zu speichern
– Regeln und Benachrichtigungen importieren und für das neue System per Stück aktivieren

Das sollte es gewesen sein.

3 Kommentare zu “MS Outlook 2007/2010/2013 Profile, Konten, Regeln, Signaturen exportieren und importieren”

  1. Guido sagt:

    Hallo,
    gute Anleitung, der ich gefolgt bin:

    – Regedit Profile exportiert
    – Über editor mit suchen/ersetzen die Pfade auf […]\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\[..]“ ändern lassen

    – Upgrade von Office 2007 auf 2013
    – .reg per Doppelklick importiert.

    Also alles so gemacht.
    Wo bekomme ich die Zertifikate her? Ohne die läuft nämlich nichts…

  2. Guido sagt:

    … ich habe die 2 der 6 Profile, bei denen das Zertifkat fehlt (dei anderen waren wohl ok) neu angelegt. War dann am einfachsten.
    Trotzdem vielen Dank für die Anleitung 🙂

  3. solip sagt:

    Serverseitige Zertifikate befinden sich im Windows Zertifikats Speicher. Dieser und die an Accounts/Mailadressen gebundenen X.509 werden hier nicht erfasst.

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